Наше управление, расположенное на этаже A Взрослой больницы, обслуживает Взрослую больницу, Детскую больницу имени Ихсана Доърамаджи, Онкологическую больницу и Дневной стационар Бейтепе; в нём работают 1 директор, 2 начальника отдела, 35 служащих и 15 человек вспомогательного обслуживающего персонала. В нашем архиве, одном из старейших больничных архивов страны, в 10 отдельных хранилищах содержится около 4 миллионов историй болезни. Система цветных историй болезни впервые в нашей стране была применена в архиве нашей больницы в 1968 году. Подготовительные работы Министерства здравоохранения по диагностически связанным группам (DRG), основанным на новой модели классификации в больницах, впервые в нашей стране были проведены в 2005 году под названием Исследовательский проект Университета Хаджеттепе (HÜAP); часть проекта по клиническому кодированию выполняло наше управление.
Основная задача Управления архивных и статистических служб — обеспечивать упорядоченное хранение записей об осмотрах и лечении больных, обратившихся в наши больницы, с соблюдением прав и конфиденциальности больных, а также своевременно предоставлять сведения и документы при запросе хранимых записей больными, их родственниками, исследователями или соответствующими судебными и административными органами.
Кроме того, в обязанности нашего управления входят сбор и систематизация медицинских статистических данных наших больниц и представление их внутренним и внешним административным органам. Кодирование диагнозов и процедур стационарных больных также выполняется нашим управлением. Исследователям, желающим проводить исследования, предоставляются дела по интересующим их диагнозам и операциям. Ответы на запросы судебных органов о заключениях, сведениях и т. п., направленные в наши больницы, готовит наше управление совместно с соответствующими отделениями.
В составе нашего управления имеются отделы: справочный, подшивки дел, приёма дел, медицинского кодирования, медицинской статистики, связи (судебные случаи), исследований и приёма дел.