Informationstext zum Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können von den Universitätskliniken Hacettepe in der Eigenschaft als Verantwortlicher im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) und der einschlägigen Rechtsvorschriften gemäß dem Grundgesetz Nr. 3359 über Gesundheitsdienste, der Verordnung mit Gesetzeskraft Nr. 663 über Organisation und Aufgaben des Gesundheitsministeriums und der ihm nachgeordneten Einrichtungen, der Betriebsverordnung für stationäre Behandlungseinrichtungen, dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten, der Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Gesundheitsdaten und die Gewährleistung ihrer Vertraulichkeit, dem Hochschulgesetz Nr. 2547, dem Gesetz über die Ausübung der Heilkunde und ihrer Zweige, den Regelungen des Gesundheitsministeriums und den Rechtsvorschriften verarbeitet werden.
1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Verarbeitungszwecke:
Ihre personenbezogenen Daten werden zu den Zwecken des Schutzes der öffentlichen Gesundheit, der Präventivmedizin, der Durchführung medizinischer Diagnose-, Behandlungs- und Pflegeleistungen sowie der Planung und Verwaltung der Gesundheitsleistungen und ihrer Finanzierung, die von den Universitätskliniken Hacettepe erbracht werden, und im Einklang mit den Tätigkeitsbereichen der Universitätskliniken Hacettepe mündlich, schriftlich, visuell oder in elektronischer Umgebung über die Website und ähnliche Kanäle erhoben. Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten, und Ihre allgemeinen personenbezogenen Daten können von den Universitätskliniken Hacettepe, einschließlich der nachstehend aufgeführten, aber nicht darauf beschränkt, im Zusammenhang mit den in diesem Artikel genannten Zwecken in begrenzter und verhältnismäßiger Weise verarbeitet werden:
- Ihre Identitätsangaben: Ihr Vorname, Nachname, Ihre türkische Identitätsnummer, Pass- oder vorläufige Identitätsnummer, Ihr Geburtsort und -datum, Ihr Familienstand, Ihr Geschlecht, Ihre Versicherungs- oder Patientenprotokollnummer und weitere Identitätsdaten, anhand derer wir Sie identifizieren können,
- Ihre Kontaktdaten: Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, Ihre von Kundenvertretern oder dem Patientendienst gemäß den Standards von Callcentern gespeicherten Sprachaufzeichnungen von Gesprächen sowie personenbezogene Daten, die erhoben werden, wenn Sie per E-Mail, Brief oder auf anderem Weg mit uns Kontakt aufnehmen,
- Ihre Finanzdaten: Finanzdaten wie Ihre Bankkontonummer, IBAN-Nummer, Kreditkarteninformationen und Rechnungsdaten,
- Ihre Daten zur privaten Krankenversicherung und Daten der Sozialversicherungsanstalt zum Zwecke der Finanzierung und Planung der Gesundheitsleistungen,
- Ihre Videoaufzeichnungen, die bei einem Besuch unserer Kliniken zu Sicherheits- und Kontrollzwecken aufbewahrt werden,
- Ihre Gesundheitsdaten: Ihre Laborergebnisse, Testergebnisse, Untersuchungsdaten, Termindaten, Check-up-Daten, Rezeptdaten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, alle Arten von personenbezogenen Daten zu Gesundheit und Sexualleben, die bei der Durchführung medizinischer Diagnose-, Behandlungs- und Pflegeleistungen oder als deren Ergebnis erlangt werden,
- Von Ihnen ausgefüllte Umfragen, Dankes- und Beschwerdebriefe, Ihre Mitteilungen zur Bewertung von Zufriedenheitsergebnissen usw. können verarbeitet werden.
Die Universitätskliniken Hacettepe können Ihre Daten unter den in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes genannten Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den folgenden Zwecken, jedoch nicht auf diese beschränkt, verarbeiten:
- Schutz der öffentlichen Gesundheit, Präventivmedizin, Durchführung medizinischer Diagnose-, Behandlungs- und Pflegeleistungen, Planung und Verwaltung der Gesundheitsleistungen und ihrer Finanzierung,
- Weitergabe angeforderter Informationen an das Gesundheitsministerium und andere öffentliche Einrichtungen und Organisationen gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften,
- Planung und Steuerung der internen Abläufe unserer Kliniken sowie des täglichen Betriebs,
- Bestätigung und Prüfung der Identität des Patienten,
- Messung, Steigerung und Erforschung der Patientenzufriedenheit durch die Klinikverwaltung, die Qualitätskoordination und die Einheit für Patientenrechte,
- Beschaffung von Arzneimitteln und zugehörigen Materialien,
- Ergreifen aller erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen im Rahmen der Datensicherheit der Systeme und Anwendungen unserer Kliniken,
- Durchführung der Prozesse der Arzneimittelzubereitung und der Kontrollen, ob die Arzneimittel ordnungsgemäß angewendet werden,
- Durchführung von Analysen zur Verbesserung der Gesundheitsleistungen,
- Durchführung von Forschung,
- Durchführung der stationären oder ambulanten Behandlung des Patienten,
- Durchführung von Operationstätigkeiten,
- Analyse Ihrer Inanspruchnahme von Gesundheitsleistungen und Speicherung Ihrer Gesundheitsdaten zur Weiterentwicklung und Verbesserung der von unseren Kliniken angebotenen Gesundheitsleistungen,
- Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen,
- Durchführung von Risikomanagement- und Qualitätsentwicklungsaktivitäten durch die Qualitätskoordination und die Direktion Informationsverarbeitung,
- Bestätigung Ihrer Beziehung zu den mit unseren Kliniken vertraglich verbundenen Einrichtungen oder Herstellung einer finanziellen Abstimmung mit diesen Einrichtungen über die Ihnen angebotenen Gesundheitsleistungen,
- Durchführung der Rechnungsstellungs- und Finanzprozesse,
- Weitergabe angeforderter Informationen an das Gesundheitsministerium und die zuständigen öffentlichen Einrichtungen und Organisationen gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften,
- Entgegennahme und Prüfung von Anliegen und Beschwerden,
- Verfolgung und Führung von Rechtsangelegenheiten,
- Erfüllung von Anforderungen amtlicher Stellen,
Ihre gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten können in die physischen Archive und/oder Informationssysteme der Universitätskliniken Hacettepe überführt und sowohl in digitaler als auch in physischer Form aufbewahrt werden.
2. Übermittlung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an gesetzlich befugte öffentliche Einrichtungen und gesetzlich befugte Privatpersonen im Rahmen der in den Artikeln 5 (Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten) und 6 (Voraussetzungen für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten) des Gesetzes genannten Verarbeitungsvoraussetzungen und gemäß den in den Artikeln 8 (Übermittlung personenbezogener Daten) und 9 (Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland) des Gesetzes genannten Regeln zur Übermittlung personenbezogener Daten übermittelt werden.
Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und den einschlägigen Gesundheitsvorschriften können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen übermittelt werden:
- Hochschulgesetz Nr. 2547,
- Grundgesetz über Gesundheitsdienste Nr. 3359,
- Gesetz über Sozialversicherungen und die allgemeine Krankenversicherung Nr. 5510,
- Verordnung mit Gesetzeskraft Nr. 663 über Organisation und Aufgaben des Gesundheitsministeriums und der ihm nachgeordneten Einrichtungen,
- Gesetz über die Ausübung der Heilkunde und ihrer Zweige,
- Betriebsverordnung für stationäre Behandlungseinrichtungen,
- Einrichtungen oder Organisationen, die nach der Verordnung über personenbezogene Gesundheitsdaten und den Bestimmungen weiterer einschlägiger Rechtsvorschriften zugelassen sind,
- Arbeitsschutzgesetz Nr. 6331,
- Private Versicherungsgesellschaften,
- Prüfer, Berater,
- Bei Bedarf die zuständigen Finanzämter und Banken, öffentliche Einrichtungen, Gerichte, Vollstreckungsämter, Polizeikräfte,
- Natürliche und juristische Personen als Dritte, mit denen wir bei Erforderlichkeit und aufgrund einer Rechtsgrundlage in Verbindung stehen,
- Dienstleistungsunternehmen und deren Befugte, mit denen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zusammengearbeitet wird,
Die Übermittlung kann im Einklang mit den oben genannten Gesetzen und ähnlichen Verordnungen sowie allen weiteren einschlägigen Rechtsvorschriften erfolgen.
Bei Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können Ihre betreffenden Gesundheitsdaten und weiteren personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch und beschränkt darauf an von Ihnen namentlich benannte Angehörige oder Dritte übermittelt werden.
Liegen auf der Website der Universitätskliniken Hacettepe von einer Vermittlungsstelle übermittelte Anfragen von Patienten nach einer Stellungnahme oder Zweitmeinung vor, können die von der Klinik abzugebenden Stellungnahmen, die auch Gesundheitsdaten enthalten, an die Vermittlungsstelle übermittelt werden.
3. Methode der Erhebung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden in jeder Art von mündlicher, schriftlicher oder elektronischer Form, über das Callcenter, ein Mitgliedschaftsformular oder auf andere Weise zu den oben genannten Zwecken erhoben. Die erhobenen personenbezogenen Daten können aus den oben genannten Gründen im Rahmen der in den einschlägigen Artikeln des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten genannten Voraussetzungen und Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet und übermittelt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen des KVKK und der Rechtsvorschriften von unserer Einrichtung angefordert und aufbewahrt.
4. Die in Artikel 11 des Gesetzes aufgeführten Rechte der betroffenen Person
Wir teilen Ihnen mit, dass Sie als betroffene Person gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten folgende Rechte haben:
- zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
- wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, hierüber Auskunft zu verlangen,
- den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob sie zweckgemäß verwendet werden,
- die Dritten zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
- bei unvollständiger oder unrichtiger Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten deren Berichtigung zu verlangen und zu verlangen, dass der in diesem Rahmen durchgeführte Vorgang den Dritten mitgeteilt wird, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
- trotz Verarbeitung in Übereinstimmung mit dem Gesetz und den übrigen einschlägigen Gesetzesbestimmungen die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe, die ihre Verarbeitung erfordern, entfallen, und zu verlangen, dass der in diesem Rahmen durchgeführte Vorgang den Dritten mitgeteilt wird, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
- der Entstehung eines für Sie nachteiligen Ergebnisses durch die ausschließlich automatisierte Analyse Ihrer verarbeiteten Daten zu widersprechen.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten geschützt. Die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen werden im Rahmen der technologischen Möglichkeiten auf einem angemessenen Niveau gewährleistet.
Wir bitten Sie, Ihre Anliegen im Rahmen des Gesetzes zu übermitteln, indem Sie das „http://www.hastane.hacettepe.edu.tr/1081.html“ unter der Webadresse „Antragsformular nach dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ ausfüllen und an uns senden.