جرى تنظيم مستشفيات جامعة حاجت تبه وفق المبادئ التي تتطلبها مقاربات الإدارة المعاصرة، على نحو يضع "سلامة مرضانا وعامليننا ورضاهم" في المقام الأول. والهدف الأساسي من هذا الهيكل هو اتخاذ أصوب القرارات وتنفيذها. ويتوقف اتخاذ أصوب القرارات على إمكانية تقييم جميع تفاصيل الموضوع. ولهذا الغرض نُظم هيكل يسهّل مشاركة جميع العاملين في آلية اتخاذ القرار. وقد تحقق هذا الهيكل بنظام لجان يضم عاملين من مجالات عمل ومجموعات مهنية مختلفة. وتتناول اللجان الموضحة في الهيكل التنظيمي لإدارة الجودة مسؤولياتها ضمن مجالات عملها وفق "مقاربة العمليات"، وفي مقدمتها تحديد المبادئ المؤسسية اللازمة للامتثال لمعايير الجودة والاعتماد الوطنية والدولية في مستشفياتنا؛ وتُخطَّط كل عملية وتُنظَّم بمساهمة أشخاص متخصصين في مجالها. ومن مسؤولية اللجان المعنية أن تشارك مع الإدارة العليا (مجلس الجودة) تخطيط أنشطة التحسين اللازمة لإزالة الاختلالات في العمليات وضمان تنفيذها. ووفقًا لمبدأ "قيادة الإدارة" يشارك جميع مديرينا في اللجان أيضًا. وبذلك تُضمن المشاركة الفعلية لمديرينا ودعمهم لأنشطة اللجان. ويمكن الاطلاع على مجالات عمل لجاننا من تبويب "لجان الجودة لدينا". أما "لجنة نقل الدم ولجنة مكافحة العدوى ولجنة السلامة الإشعاعية" العاملة في مستشفياتنا فتتابع أنشطتها بمعزل عن منسقية الجودة ولكن بالتعاون معها، لأن لكل منها تنظيمات قانونية خاصة بها.