لجنة إدارة المعلومات

يتمثل مجال العمل الأساسي لهذه اللجنة في تحديد احتياجات مؤسستنا من المعلومات، وتصميم نظام لإدارة المعلومات، وتعريف البيانات والمعلومات وجمعها، وتحليل البيانات وتحويلها إلى معلومات، ونقل البيانات والمعلومات والإبلاغ عنها، وتكامل المعلومات واستخدامها. وتنفذ اللجنة في هذا الإطار الأنشطة التالية:

• - تخطيط عمليات إدارة المعلومات وتصميمها لتلبية احتياجات المعلومات الداخلية والخارجية،
• - تعيين شخص مؤهل مسؤول عن الإشراف على أنظمة تكنولوجيا المعلومات الصحية في المستشفى وعملياتها،
• - ضمان سرية المعلومات وخصوصيتها وأمنها واتساق البيانات،
• - تطبيق العمليات اللازمة لضمان جودة خدمات الرعاية وحماية أمن معلومات المرضى وسريتها في حال استخدام رسائل SMS أو البريد الإلكتروني أو طرق اتصال أخرى عبر الأجهزة المحمولة عند نقل بيانات المرضى ومعلوماتهم،
• - ضمان استخدام رموز التشخيص ورموز الإجراءات والرموز والاختصارات والتعريفات القياسية في السجلات،
• - ضمان تلبية احتياجات من داخل المستشفى وخارجه من البيانات والمعلومات بصيغة تلبي توقعات المستخدمين وبالتواتر والتوقيت المرغوبين،
• - ضمان تجربة تقنيات المعلومات الصحية قبل اعتمادها في المستشفى وإخضاعها للتقييم من حيث الجودة وسلامة المرضى بعد اعتمادها،
• - ضمان إطلاع صناع القرار وسائر العاملين المعنيين على مبادئ استخدام المعلومات وإدارتها وتدريبهم عليها،
• - ضمان تصميم العمليات المتعلقة بإدارة الوثائق المؤسسية وتطبيقها،
• - ضمان إعداد خطة موحدة لملف المريض وتطبيقها،
• - تحديد الأشخاص المخولين بإدخال السجلات السريرية؛ وضمان بيان هوية من أجرى التسجيل ووقت إجرائه،
• - ضمان التحقق بانتظام من محتوى السجلات السريرية للمرضى ومن اكتمالها كجزء من أنشطة المتابعة وتحسين الأداء.