وحدة إدارة المواد ومراقبة المخزون

هي الوحدة المكلفة بتوفير المواد المستخدمة في جميع أنحاء المستشفيات بصورة فعالة وكفؤة، وضمان استخدامها ومتابعتها وتوزيعها المناسب عند اللزوم. ويمكن إجمال مهامها فيما يلي؛

• المشاركة في خطط الشراء السنوية والمساهمة في تحديد كميات الاحتياج،

• تقييم طلبات المواد الواردة من الأقسام إلى مديرية المشتريات والتخطيط لها

• متابعة مخزونات المواد الموجودة في مستودعات المستشفيات كافة،

• ضمان توزيع المواد بين الأقسام بصورة مناسبة في حال انخفاضها إلى مستوى حرج،

• إجراء المراسلات اللازمة للمواد التي تنخفض عن المستوى الحرج، لتقديم موعد الطلب أو زيادته بالنسب القانونية أو بدء عملية التوريد.